利用日時、利用室場等の変更がある場合は、大ホール・小ホール・展示室は利用日の1週間前までに、その他の室場については利用日当日の利用時間前まで変更手続きをすることができます。
(音楽スタジオの第5区分を変更する場合は受付終了時間が午後7時まで)
承認書・領収書のほかに、申請者の個人印をお持ちのうえ、変更の申請をしてください 。
主催者が自己の都合により利用を取消しされても、納入した使用料は原則として返還できません。ただし、定められた利用日前に取消しを申出て承認されたときは、次のとおり施設使用料を返還します。
大ホール
大ホール楽屋 |
利用日の
90日前まで全額 |
利用日の
60日前まで50% |
利用日の
30日前まで25% |
大ホール舞台のみ
小ホール・展示室 |
利用日の
60日前まで全額 |
利用日の
30日前まで50% |
利用日の
15日前まで25% |
会議室・和室
茶室・リハーサル室
体育室・美術室・音楽スタジオ |
利用日の
30日前まで全額 |
利用日の
7日前まで50% |
利用日の
2日前まで25% |
- ただし、利用日の変更後に取消した場合は、施設使用料の返還額が異なる場合があります。
- 利用の取消しには、ご利用される会場の受付のみとなります。なお、使用料の返還には承認書・領収書のほかに申請者の個人印(スタンパー式の印鑑は不可)が必要です。