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申込方法と利用の流れ

申込方法

施設をご利用になる場合は「うぐいすネット利用者登録」が必要です。
詳細についてはうぐいすネットをご覧ください。

ご利用になる室場によって抽せん・申込みの方法が異なります。詳しくは室場別利用方法の表をご覧ください。(*室場とは、集会施設の各室、公園施設の野球場・サッカー場・などを表す言葉です。)

使用料

  • 施設使用料、付帯設備使用料は、施設紹介のページで料金表をご覧ください。なお、施設使用料は利用申請時に、付帯設備使用料は室場のご利用前にお支払いください。
  • 青少年対策事業委託団体、少年育成団体、少年団体、障害者団体が使用する場合で、その催物が公益のためであるときは、施設使用料を減額または免除します。
  • 区外の方が利用される場合は、基本施設使用料の20%割増しとなります。(物品販売使用の場合、区外利用による割増しはありません)
  • 営利を目的とする物品販売を行う場合は、基本施設使用料の50%割増しとなります。

利用時間

  • 利用時間の区分は、各施設の料金表をご覧ください。
  • 利用時間には準備及び後片付けに要する時間が含まれます。必ず利用時間内にすべて終了するよう厳守してください。
  • 飲食物や生花、荷物を外部から持込む場合は、利用時間内に搬入・搬出してください。

利用の制限

 次の場合は施設の使用承認はできません。また、すでに承認している場合でも、利用の取消し、制限、もしくは停止をすることがあります。

  • 公の秩序または善良の風俗を害するおそれがあるとき。
  • 危険物等を使用する催物で災害発生等のおそれがあるとき。
  • 施設または付帯設備を破損または紛失させるおそれがあるとき。
  • 利用の権利を譲渡したり転貸したとき。
  • 暴力、不法行為等を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。
  • 利用の目的または利用の条件に違反したとき。
  • 災害その他の事情により施設の利用ができなくなったとき。
  • 大きな音を出す場合などその他、施設に管理上支障があるとき。

利用日の変更と取消し

 利用日時、利用室場等の変更がある場合は、大ホール・小ホール・展示室は利用日の1週間前までに、その他の室場については利用日当日の利用時間前まで変更手続きをすることができます。
(音楽スタジオの第5区分を変更する場合は受付終了時間が午後7時まで)
承認書・領収書のほかに、申請者の個人印をお持ちのうえ、変更の申請をしてください 。

 主催者が自己の都合により利用を取消しされても、納入した使用料は原則として返還できません。ただし、定められた利用日前に取消しを申出て承認されたときは、次のとおり施設使用料を返還します。

大ホール
大ホール楽屋
利用日の
90日前まで全額
利用日の
60日前まで50%
利用日の
30日前まで25%
大ホール舞台のみ
小ホール・展示室
利用日の
60日前まで全額
利用日の
30日前まで50%
利用日の
15日前まで25%
会議室・和室
茶室・リハーサル室
体育室・美術室・音楽スタジオ
利用日の
30日前まで全額
利用日の
7日前まで50%
利用日の
2日前まで25%
  • ただし、利用日の変更後に取消した場合は、施設使用料の返還額が異なる場合があります。
  • 利用の取消しには、ご利用される会場の受付のみとなります。なお、使用料の返還には承認書・領収書のほかに申請者の個人印(スタンパー式の印鑑は不可)が必要です。

室場別利用方法

施設抽せんの申込み

室場名 大ホール 展示室
(集会使用)
小ホール
・展示室
(展示使用)
第1.2.3.4会議室
第1.2和室
茶室、美術室
リハーサル室
体育室
第1.2音楽スタジオ
抽せん方法 大田区民プラザ 小ホールにて抽せん会に参加する。
※うぐいすネットでは申込みできません
うぐいすネット
(コンピューターで抽せん)
申込期間方法 抽せん日当日の13:20から14:00まで大田区民プラザ小ホールにて受付。
(14:00から抽せん開始)
抽せん日当日の
9:20から10:00まで大田区民プラザ小ホールにて受付。
(10:00から抽せん開始)
利用月の4か月前の15日から月末までに、うぐいすネット、大田区民プラザ または大田区の施設窓口にて申込む。
抽せん日 利用月の1年前の1日
(1月のみ5日)
利用月の6か月前の1日
(1月のみ5日)
利用月の3か月前の1日
(1月のみ5日)
当選確認期間 なし 抽せん日の翌日から同月の7日までにうぐいすネットで抽せん結果の確認をする。
(期間を過ぎると自動的にキャンセルになります)
利用申請
・料金支払期限
抽せん日から同月20日まで
(期間を過ぎると自動的にキャンセルになります)
抽せん日の翌日から同月15日まで
(期間を過ぎると自動的にキャンセルになります)
申請受付場所
・受付時間
大田区民プラザ
9:00~19:00
(休館日を除く)
  • 大田区民プラザ
    9:00~19:00
    (休館日を除く)
  • 区の各施設
    9:00~17:00

空き施設の申込み

室場名 大ホール 展示室
(集会使用)
小ホール
・展示室
(展示使用)
第1.2.3.4会議室
第1.2和室
茶室、美術室
リハーサル室
体育室
第1.2音楽スタジオ
利用申込期間 抽せん日の翌日から利用日の14日前まで 抽せん日の翌日から利用日の7日前まで 利用月の3か月前の月の8日から利用日の当日まで
利用申請
・料金支払期限
申込み時にお支払いください。
  1. うぐいすネットで申込みをした場合は申込み日から14日以内にお支払いください。
    (期間を過ぎると自動的にキャンセルになります)
  2. 窓口で申込みをした場合は申込み時にお支払いください。
申請受付場所
・受付時間
大田区民プラザ
9:00~19:00
(休館日を除く)
  • 大田区民プラザ
    9:00~19:00
    (休館日を除く)
  • 区の各施設
    9:00~17:00

うぐいすネットとは大田区の公共施設利用コンピューターシステムの愛称です。
事前に登録をしていただくことにより公共施設を音声応答電話、携帯電話、インターネットで抽せん申込みや、空き施設の予約申込みができるようになります。また、登録していない方でも音声応答電話やインターネット、ファクシミリから施設の空き状況を知ることができます。
登録方法や詳しい利用方法などは「うぐいすネットガイドブック」か、うぐいすネットホームページをご覧ください。

→ うぐいすネットホームページ (大田区施設予約システムページが開きます)
→ 大田区公共施設利用システム(うぐいすネット)のご案内  (大田区役所内のページが開きます)