公益財団法人大田区文化振興協会

施設の申込みとご利用案内

申込方法

 施設をご利用になる場合は「うぐいすネット利用者登録」が必要です。
詳細についてはうぐいすネットをご覧ください。

 ご利用になる室場によって抽せん・申込みの方法が異なります。詳しくは室場別利用方法の表をご覧ください。（＊室場とは、集会施設の各室、公園施設の野球場・サッカー場・などを表す言葉です。）

抽せんにあたってのご注意

• 大田区、又は（公財）大田区文化振興協会が主催又は共催する催物については抽せん前に受付る事がありますのでご了承ください。
• 1つの催物（複数の団体が共同で行う催物も同じ）について抽せんに参加できるのは【1名のみ】です。複数名で抽せんに参加しようとしたり、した場合、抽選結果や予約は、無効となります。
• 公開抽せん申込み後に主催者名・団体名や催物の名称、内容の変更はできません。
• 大きな音の出る催物（和太鼓・パーカッション・金管楽器等）でご利用の場合、室場によっては抽せんに参加できない場合がありますので、事前にご相談ください。

 ＜抽選＞ってなに？
アプリコ・プラザの大ホール、小ホール、展示室は毎月1日《プラザ小ホール》にて公開抽選をします。
※1月のみ5日公開抽選※

予約したい場所	公開抽選時間
アプリコ・プラザ小ホール 展示室（展示使用）	9:20開場 10:00開始
アプリコ・プラザ大ホール 展示室（集会使用）	13:20開場 14:00開始

• 抽選会場区民プラザ小ホールには遅くとも開始5分前にはお越しください
• 小ホール入り口で［申込書類］と［番号札］をお受取ください※重要※このときお渡しできる［番号札］は上記赤字のように、１つの催し物に対して1枚にのみで、いかなる理由をもっても、１つの催し物に対して複数の［番号札］を受け取ることは不正行為となります。複数名で抽選に参加したり、予約を取ったりしても、すべて無効になります。抽選会終了後に“無効”のご連絡を差し上げています。
• ［申込書類］に必要事項を記入して［番号札］とあわせて、舞台側の受付窓口にお出しください
• 主催者の指示のもとに行われ、参加者が不必要な大声を出したり、抽選作業ついて意味の無い言葉を発したりすることは、許容していません。無駄な時間を消費し他の抽選会参加者の方に多大な迷惑となりますのでおやめください。
• 入り口の［番号札］と引換に抽選器をまわして、別の番号札を受け取ります（予約する順番を決定）
• 決定した順番にしたがって前に出ていただき、場所や日時を申告していただきます。
• 必要書類を受け取り、説明を聞いてお帰りください～おつかれさまでした～

◇ヒント1◇第1希望以外に選択肢がまったくないとき、そこが先に埋まった場合、
　　　　　　　番号札を係員にもどしてお帰りください
◇ヒント２◇第1希望以外でも、催し物をやる可能性が少しでもある日時をお考えの場合、
　　　　　　　それを申告（押さえて）してくだい。不要になったらキャンセルの連絡をいただければ結構です

• 抽選会当日確保した予約は（特に説明のない限り）同月20日19:00までに必要手続きをしないと自動的にキャンセルになります
• （自動）キャンセルになった日時を対象に同月21日それぞれのホールで小抽選会を行います。これに参加しようとする方は20日19:00以降それぞれのホールにキャンセル状況をご確認の上、ご参加ください

使用料

• 施設使用料、付帯設備使用料は、各施設のページで料金表をご覧ください。なお、施設使用料は利用申請時に、付帯設備使用料は利用当日、室場ご利用前にお支払いください。
• 青少年対策事業委託団体、少年育成団体、少年団体、障害者団体が使用する場合で、その催物が公益のためであるときは、施設使用料を減額または免除します。
• 区外の方が利用される場合は、基本施設使用料の20％割増しとなります。（物品販売使用の場合は区外割増しはありません）
• 営利を目的とする物品販売を行う場合は、基本施設使用料の50％割増しとなります。

 

利用時間

• 利用時間の区分は、各施設の料金表をご覧ください。
• 利用時間には準備及び後片付けに要する時間が含まれます。必ず利用時間内にすべて終了するよう厳守してください。
• 飲食物や生花、荷物を外部から持込む場合は、利用時間内に搬入・搬出してください。

 

利用の制限

　次の場合は施設の使用承認はできません。また、すでに承認している場合でも、利用の取消し、制限、もしくは停止をすることがあります。

• 公の秩序または善良の風俗を害するおそれがあるとき。
• 危険物等を使用する催物で災害発生等のおそれがあるとき。
• 施設または付帯設備を破損または紛失させるおそれがあるとき。
• 利用の権利を譲渡したり転貸したとき。
• 暴力、不法行為等を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。
• 利用の目的または利用の条件に違反したとき。
• 災害その他の事情により施設の利用ができなくなったとき。
• 大きな音を出す場合などその他、施設に管理上支障があるとき。

 

利用日の変更

　利用日時、利用室場等の変更がある場合は、大ホール・小ホール・展示室は利用日の1週間前までに、その他の室場については利用日当日の利用時間前まで変更手続きをすることができます。（音楽スタジオの第5区分を変更する場合は受付終了時間が午後7時まで）
承認書・領収書のほかに、申請者の個人印（シャチハタ等スタンパー式は不可）をお持ちのうえ変更の申請をしてください 。

 

利用の取消し

　主催者が自己の都合により利用を取消しされても、納入した使用料は原則として返還できません。ただし、定められた利用日前に取消しを申出て承認されたときは、次のとおり施設使用料を返還します。

大ホール 大ホール楽屋	利用日の 90日前 まで 全 額	利用日の 60日前 まで 50%	利用日の 30日前 まで 25%
大ホール舞台のみ 小ホール・展示室	利用日の 60日前 まで 全 額	利用日の 30日前 まで 50%	利用日の 15日前 まで 25%
会議室・和室 茶室・リハーサル室 体育室・美術室・音楽スタジオ	利用日の 30日前 まで 全 額	利用日の 7日前 まで 50%	利用日の 2日前 まで 25%

• ただし、利用日の変更後に取消した場合は、施設使用料の返還額が異なる場合があります。
• 利用の取消しは、大田区民プラザ窓口のみの受付となります。
  なお、使用料の返還には承認書・領収書のほかに申請者の個人印（スタンパー式の印鑑は不可）が必要です。

 

室場別利用方法

室場名		大ホール	展示室 (集会使用)	小ホール ・ 展示室 (展示使用)	第1.2.3.4会議室 第1.2和室 茶室、美術室 リハーサル室 体育室 第1.2音楽 スタジオ
施 設 抽 せ ん の 申 込 み	抽 せ ん 方 法	大田区民プラザ　小ホールにて抽せん ※うぐいすネットでは申込みできません			うぐいすネット (コンピューター抽せん)
	申 込 期 間 方 法	抽せん日当日の午後1時20分から午後2時まで大田区民プラザ小ホールにて受付。 （午後2時より抽せん）		抽せん日当日の午前9時20分から午前10時まで大田区民プラザ小ホールにて受付。（午前10時より抽せん）	利用月の4か月前の15日から月末までに、うぐいすネットで申込むか、または大田区民プラザ、その他の大田区の集会施設窓口にて受付
	抽 せ ん 日	利用月の1年前の1日 （1月のみ5日）	利用月の6か月前の1日（1月のみ5日）		利用月の3か月前の1日（1月のみ5日）
	当 せ ん 確 認 期 間	なし			抽せん日の翌日から同月の7日までにうぐいすネットで抽せん結果の確認をする（期間を過ぎると自動的にキャンセルになります）
	利 用 申 請 ・ 料 金 支 払 期 限	抽せん日から同月20日まで（期間を過ぎると自動的にキャンセルになります）			抽せん日の翌日から同月15日まで（期間を過ぎると自動的にキャンセルになります）
	申 請 受 付 場 所 ・ 受 付 時 間	大田区民プラザ 午前9時～午後7時 （休館日を除く毎日）			●大田区民プラザ 午前9時～午後7時（休館日を除く毎日） ●区の各集会施設 午前9時～午後7時
空 き 施 設 の 申 込 み	利 用 申 込 期 間	抽せん日の翌日から利用日の14日前まで	抽せん日の翌日から利用日の7日前まで		利用月の3か月前の月の8日から利用日の当日まで （うぐいすネットで申込む場合は利用日の5日前まで）
	利 用 申 請 ・ 料 金 支 払 期 限	申込み時にお支払いください。			(1)うぐいすネットで申込みをした場合は申込み日から14日以内（ただし申込み日から利用日まで17日に満たない場合は利用日の3日前まで） （期間を過ぎると自動的にキャンセルになります） (2)窓口で申込みをした場合は申込み時にお支払いください。＊利用日の2日前から利用日当日に申込む場合は、大田区民プラザのみになります。
	申 請 受 付 場 所 ・ 受 付 時 間	大田区民プラザ 午前9時～午後7時 （休館日を除く毎日）			●大田区民プラザ 午前9時～午後7時 (休館日を除く毎日) ●区の各集会施設 午前9時～午後5時

うぐいすネットとは大田区の公共施設利用コンピューターシステムの愛称です。
事前に登録をしていただくことにより公共施設を音声応答電話、携帯電話、インターネットで抽せん申込みや、空き施設の予約申込みができるようになります。また、登録していない方でも音声応答電話やインターネット、ファクシミリから施設の空き状況を知ることができます。
登録方法や詳しい利用方法などは「うぐいすネットガイドブック」か、うぐいすネットホームページをご覧ください。

 

貸し施設のご利用

ご利用の前に、まずコチラをよくお読みください。
→ご利用ガイド（別のウィンドウで開きます。）