公益財団法人大田区文化振興協会

申込みにあたって

　施設をご利用になる場合は「うぐいすネット利用者登録」が必要です。
詳細についてはうぐいすネットをご覧ください。

　各施設とも抽せんにより利用申込みを受付けます。抽せん終了後の空き施設については先着順に一般申込みを受付けます。ご利用になる施設によって抽せん・申込みの方法が異なりますのでご注意ください。

抽せんにあたってのご注意

• 大田区、及び（公財）大田区文化振興協会が主催または共催する催物については、抽せん前に受付ける事がありますのでご了承ください。
• アプリコ大ホール、小ホール、展示室の抽せんは、大田区民プラザにて行います。お間違いないようにご注意ください。
  【大田区民プラザ：大田区下丸子3－1－3　TEL（03）3750－1611】
• 1つの催物（複数の団体が共同で行う催物も同じ）について抽せんに参加できるのは【1名のみ】です。複数名で抽せんに参加しようとしたり、した場合、抽選結果や予約は、無効となります。
• 公開抽せん申込み後の主催者名・団体名や催物の名称、内容の変更は一切できません。
• スタジオはうぐいすネット等による自動抽せんができます。利用月の4か月前の15日～月末に申込みが必要です。
• うぐいすネットによるスタジオの抽せん結果は、抽せん日翌日から同月7日までにご確認ください。この期間に確認のない場合は自動的にキャンセルとなります。（アプリコ・大田区の集会施設でも抽せん結果を確認できます。）

抽せんによる利用申込み

抽せん日

毎月1日（1月は5日）、大田区民プラザにて抽せんを行います。抽せん申込方法がご利用施設により異なりますのでご注意ください。
大ホール　　　　　　  ：　利用月の1年前（例：2010年6月分の抽選日2009年6月1日）
小ホール・展示室　 ：　利用月の6か月前（例：2009年12月分の抽選日は2009年6月1日）

抽せん時間

指定の時間に大田区民プラザに直接ご来館ください。
小ホール、展示室（展示使用）：抽せん日の9:20から10:00まで。
大ホール、展示室（集会使用）：抽せん日の13:20から14:00まで。
＊展示販売で展示室を利用する場合は、集会使用の抽せんに参加してください。

抽せん時の申込み可能回数

　＊回数は使用区分ごとに数えますが、1日の連続使用については複数の区分も1回とします。
（スタジオには適用しません）
＊原則として、土、日、休日の利用は1回のみ。ただし連続して2日以上使用する場合はこの限りではありません。
＊抽せん後の一般申込みには申込み回数の制限はありません。

一般申込み（空き施設の利用申込み）

　抽せん後の一般申込みは、全施設ともアプリコにて受付けます。（電話による申込みはできません）ただし、スタジオについてはうぐいすネットの登録があればインターネット、音声応答電話、携帯電話サイトでの申込みができます。 全施設の空き室情報はうぐいすネットでも確認できます。

受付期間

□大ホール：利用月の1年前の同月2日（1月は6日）から利用日の14日前まで。
□小ホール・展示室：利用月の6か月前の2日（1月は6日）から利用日の7日前まで。
□スタジオ：利用月の3か月前の8日から利用日の3日前まで。ただし、アプリコ窓口での申込みは利用日当日まで受付けます。（利用の内容により、当日申請は受けられないことがあります）

申請受付時間

アプリコ 窓 口： 9：00～19：00（休館日を除く）
うぐいすネット： 8：30～20：30（12／29～1／3を除く）

利用時間

• 利用料金の区分は、各施設のページの使用料金表をご覧ください。
• 準備と片付けは利用時間内に行ってください。当館係員が行う音響・照明設備や備品の設置・撤収も利用時間内の作業となります。
• 利用時間を厳守し、片付けを含めて必ず時間内に終了してください。
• 飲食物、花等を外部から持込む場合には、利用時間内で搬入・引取りを済ませてください。

利用の制限

次の場合には、施設の使用承認はできません。また、すでに承認している場合でも、利用の取消し、制限、もしくは停止することができます。

1. 公の秩序または善良の風俗を害するおそれがあるとき。
2. 危険物等を使用する催物で、災害発生等のおそれがあるとき。
3. 施設または付帯設備を破損または紛失させるおそれがあるとき。
4. 利用の権利を譲渡したり転貸したとき。
5. 暴力・不正行為等を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。
6. 利用の目的または利用の条件に違反したとき。
7. 災害その他の事情により施設の利用ができなくなったとき。
8. その他施設の管理上支障があるとき。

＊電源車などは騒音や排気ガスが近隣の迷惑になるため使用できません。

使用料の減額、加算

• 社会教育団体のうち、少年団体及び青少年育成団体が社会教育活動で利用する場合は、施設使用料の25％（スタジオは50％）を減額します。
  減額を受けるためには、社会教育団体届出済証の提示が必要です。
• 障害者団体が公益のための事業で利用する場合には、施設使用料の
  25％（スタジオは50％）を減額します。減額を受けるためには、公益性を持ったことを証明する資料の提示が必要です。
• 営利を目的とする物品販売等の目的で使用する場合は、施設使用料の
  50％が加算されます。

利用取消し

定められた利用日前に取消しを申出て承認されたときは、次のとおり使用料を返還します。

利用日等の変更

• 利用日時、利用施設等の変更がある場合は、利用日の1週間前までに（スタジオは、当日の使用開始時間までに）承認書をお持ちのうえ、変更の申請をしてください。
• 申請が認められた場合、変更後の使用料が既納の使用料を超えるときは、その差額を納めていただきます。また、変更後の使用料が既納の使用料額未満のときは、その差額を返還いたします。なお、使用料の返還には、申請者の個人印（スタンパー式の印鑑は不可）と使用承認書・領収書が必要です。
• 利用日等の変更をした後の再変更や利用取消しは、他の利用者の迷惑となりますのでご遠慮ください。

うぐいすネットとは大田区の公共施設利用コンピューターシステムの愛称です。
事前に登録をしていただくことにより公共施設を音声応答電話、携帯電話、インターネットで抽せん申込みや、空き施設の予約申込みができるようになります。また、登録していない方でも音声応答電話やインターネット、ファクシミリから施設の空き状況を知ることができます。
登録方法や詳しい利用方法などは「うぐいすネットガイドブック」か、うぐいすネットホームページをご覧ください。